Notre Assemblée générale s’est tenue le vendredi 13 janvier, à 20h, à la salle de la grange des Dîmes, place de l’église à Vains. Au programme : rapport moral et financier de l’année 2022, élections du tiers sortant et élection du Bureau, annonce des animations 2023.
Nous remercions chaleureusement les bénévoles et partenaires qui ont répondu présents. C’est toujours un vrai plaisir de voir que dans une petite commune telle que la nôtre, autant de personnes soutiennent notre association et s’investissent à ses côtés. En 2022, nous avons pu compter sur quelque 80 personnes, ce n’est pas rien pour un territoire d’à peine plus de 700 habitants !
Bilan de 2022
Il est bien sûr très bon : les deux évènements (Fête de la Baie et Fête de la Pointe du Grouin) ont réuni du monde. Du coup, quelques records ont été battus
- Fête de la Pointe du Grouin : 19 fûts de 30 litres de bière, sur un évènement de 5h … L’apéro-concert a réuni entre 3000 et 3500 personnes.
- Fete de la Baie : 551 repas servis, dont 401 d’agneaux (35 gigots ont été préparé par la vaillante et précieuse équipe des grilleurs (bénévoles et/ou membres du Bureau – ce qui était une nouveauté cette année), 1902€ de crêpes vendues par le non moins précieux CLAV également bénévole, 130 brocanteurs, 25 exposants professionnels artisanaux, 40 voitures anciennes… Il y aurait plus de 5000 personnes sur la journée. De son côté, l’Ecomusée a enregistré 1800 entrées (du jamais vu pour eux aussi), après quoi il s’est arrêté de compter.
Néanmoins, de cette affluence, quelque peu inattendue et inespérée, ressort un constat, qui sera notre cheval de bataille en 2023 ; nous devons nous améliorer au niveau de l’accessibilité, des parkings et de la signalétique. Tous les retours faits en ce sens ont bien été enregistrés et le comité travaille d’ores et déjà sur cette question avec la mairie et les acteurs concernés.
Enfin, malgré des dépenses conséquentes (notamment du fait de l’inflation bien ressentie) et tout en ayant maintenu les prix des repas à l’identique par rapport aux années précédentes, nous avons pu dégagé un certain bénéfice qui d’une part permet au comité de s’engager sereinement dans les prochaines éditions de ces fêtes, et d’autre part, lui permet d’honorer son engagement : reverser des dons financiers aux associations de la commune et aux deux écoles. 800€ iront à chaque école, 300€ iront à chaque association (Le Clav, Les Ainés et la Société de chasse). Ces dons seront remis le 1er avril 2023, lors du repas dansant pour les bénévoles.
Élections et composition du Bureau 2023
Le Bureau prend acte de deux démissions : celle d’Annie Blanche et celle de Nicolas Vadaine. Le tiers sortant (Sylvie Poulain et Vincent Vadaine) a été réélu. Deux nouveaux membres ont également été élus : Régis Blanchard et Gaëtane Bouvy.
Ce qui donne la composition suivante :
- Guillaume Natu, président
- Victor Lepicard, vice-président
- Thierry Doublet, trésorier
- Cécile Lechartier,secrétaire
- Chantal Théault, vice-secrétaire
- les accompagnent : Sylvie Poulain, Vincent Vadaine, Philippe Beaucher, Alexis Gavard, Régis Blanchard et Gaëtane Bouvy.
Les rendez-vous 2023
- Le 6 mars 2023, à 20h : réunion de préparation de la Fête de la Baie – sont invités tous nos partenaires, nos bénévoles, les commerçants locaux qui souhaitent s’investir, proposer une idée d’animation, prendre la responsabilité d’e nous aider à organiser un temps fort de la fête (salle communale à confirmer)
- Le 1er avril 2023, à 19h30, salle communale de Marcey : repas dansant organisé pour remercier tous nos bénévoles de leur implication. En 2022, ils auront été 80 à nous aider à rendre les choses possibles ! La soirée est ouverte à ceux qui désirent se joindre à nous dans ce moment de convivialité, même s’ils n’ont pas été bénévoles (le repas simplement sera payant pour eux – 15€ pour les adultes, 8€ pour les enfants). Le comité espère vivement que tout le monde se plaira à choisir sa tenue en fonction du thème de la soirée : « soirée orientale ». C’est donc ce soir-là que seront remis les dons, ainsi qu’un cadeau de remerciements à tous les propriétaires de champ qui nous prêtent leur terrain.
et bien sûr nos deux évènements
- Le 20 mai 2023, l’Apéro-concert de la Pointe, ainsi rebaptisé à la fois pour plus de simplicité et parce que, cette année à nouveau, nous n’avons pas l’opportunité d’organiser ce rendez-vous lors d’une grande marée dont le coefficient assure un mascaret.
- Le 10 septembre 2023, la Fête de la Baie, toujours en partenariat avec l’Ecomusée de Vains.
Comité des fêtes de Vains 